Office Manager

Offer description Twoim zadaniem będzie kompleksowa koordynacja funkcjonowania naszego biura w Krakowie. 
Jakie zadania będziesz realizować ?

 

  • pełnić rolę centrum informacji dla współpracowników i oraz podmiotów z zewnątrz 
  • czuwać nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe
  • organizować i obsługiwać spotkania
  • wspierać proces onboardingu i offboardingu
  • być wsparciem w zakresie biurowo-sprzętowym dla pracowników
  • planować i kontrolować koszty funkcjonowania biura
  • serwisować sprzęt
  • koordynować korespondencję (w tym z zagranicy)
  • przygotowywać dokumenty do delegacji i wyjazdów firmowych
  • rezerwować bilety i hotele w przypadku delegacji
  • obsługiwać wewnętrzne oprogramowanie workflow.
 
Jakich umiejętności i doświadczenia oczekujemy ?
  • znajomości pakietu office w stopniu średnio-zaawansowanym
  • znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2/C1
  • znajomości zagadnień ekonomicznych
  • umiejętności zarządzania zasobami IT 
  • doświadczenie w pracy w środowisku IT min. rok
  • umiejętności szybkiego uczenia się, adaptacji i samodzielności
Co oferujemy ?

🏥 Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej osoby towarzyszącej (Luxmed)

 

💪🏻 Kartę Multisport

⏰Elastyczny czas pracy (8:00/10:00 - 16:00/18:00)

📚Pakiet szkoleniowy (przyznawany raz na rok) 

🇬🇧🇺🇸Zajęcia z języka angielskiego z native'm 1 w tygodniu

🚘 Darmowe miejsce parkingowe

🧩 Team building 

🍊 Świeże owoce, napoje i przekąski (dbamy również o wegan)

🍕Pizza w biurze - mamy piec do pizzy i wspólnie ją przygotowujemy

🥳 🎈Celebrujemy ważne okazje i integrujemy się regularnie 

🕹️Pokój gier i relaxu

 

house emoji

🦮Jesteśmy animal friendly - możesz przyjść ze swoim pupilem do biura :)

 

Po okresie próbnym pracę w systemie hybrydowym 3 dni stacjonarnie i 2 dni zdalnie.

Last modified Thursday, March 28, 2024